Aula

Damit jedes Komitee dort weitermacht, wo das letzte aufgehört hat.

Aula bündelt Budgets, Aufgaben, Lieferanten und Erfahrungsberichte für Abi-Feiern, Schulfeste, Klassenfahrten und andere Veranstaltungen am Gymnasium — und macht diese Erfahrungen jahrgangsübergreifend nutzbar.

Direkt ausprobieren: Auf der Anmeldeseite stehen die Zugangsdaten der Beispiel-Schule. Anmelden, Projekte anschauen, Erfahrungsberichte und Lieferanten erkunden — kein E-Mail-Tausch nötig.

Eine Plattform für die Komitee-Arbeit am Gymnasium.

Komitees am Gymnasium organisieren Jahr für Jahr dieselben Veranstaltungen — die Abi-Feier, das Schulfest, das Jubiläum, die Klassenfahrt. Trotzdem fängt fast jedes neue Komitee bei Null an: alte Word-Dokumente verschwinden, ehemalige Mitglieder ziehen weg, Erfahrungswerte stecken in Köpfen statt in Akten.

Aula ist die zentrale Stelle, an der ein Komitee plant — und gleichzeitig die Erinnerung der Schule, die das nächste Komitee schneller, besser und mit weniger Lehrgeld arbeiten lässt. Budgets, Lieferantenbewertungen, Erfahrungsberichte und Wissensartikel sind Teil derselben Oberfläche.

Für Komitees, die mehr machen als ein Word-Dokument.

Abi-Komitees

Vorsitz, Kassenwart:in und Fachbereichs-Verantwortliche organisieren Abi-Feier, Pulloverbestellung, Abi-Zeitung, Sponsoring — und übergeben strukturierte Daten an den nächsten Jahrgang.

Schulfeste & Jubiläen

Größere Veranstaltungen mit Eltern-Team, Förderverein und Schulleitung profitieren von klaren Rollen, Budgetfreigaben und einer abgesicherten Ablage von Verträgen und Genehmigungen.

Klassenfahrten

Tutorgruppen und Stufenleitung verwalten Anmeldungen, Ausgaben und Lieferanten gemeinsam — mit jahrgangsübergreifender Lieferantenbewertung.

Schulleitung

Behält den Überblick über laufende Komitee-Projekte ohne in jedes Detail eingreifen zu müssen — und sieht Lieferantenhistorie und Budget-Stand auf einen Blick.

Aus Erfahrung wird Routine — von Komitee zu Komitee.

Schneller starten

Neue Projekte erben Workstreams, Aufgaben und Budgetposten vom letzten Jahrgang. Statt 4 Wochen Konzeptphase steht der Plan ab Tag 1.

Gute Lieferanten finden

Lieferantenbewertungen aus früheren Jahren bleiben erhalten — wer zuverlässig war, ist auf einen Blick sichtbar; wer nicht, auch.

Sauber abrechnen

Mehraugenprinzip für Rechnungen ab €500, klarer Freigabeprozess, fortlaufende Buchhaltung — auditierbar und elternfest.

Wissen aufbauen

Erfahrungsberichte werden bei Projektabschluss eingefroren und sind für nachfolgende Komitees jederzeit abrufbar — segmentiert nach Bereich.

DSGVO-fest

Schul-Daten bleiben strikt getrennt — keine Schule sieht jemals die Daten einer anderen. Pseudonymisierung statt Löschung bei Auskunftsanfragen.

Einnahmen tracken

Ticketverkauf, Pulloverbestellung, Sponsoring, Kuchenverkauf — alles in einem Buchungsfluss mit Mengen × Stückpreis und automatischen Summen.

Drei Stufen pro Projekt.

Anlegen

Ein Projekt vom Typ Abi-Feier, Schulfest, Klassenfahrt oder Jubiläum starten — wahlweise „aus Vorgänger erben", dann sind die Workstreams sofort da.

Arbeiten

Aufgaben verteilen, Lieferanten engagieren, Rechnungen einreichen, Einnahmen erfassen, intern chatten. Schulleitung sieht Status, niemand sieht den Inhalt ungewollt.

Abschließen

Erfahrungsbericht schreiben, Projekt archivieren — die Daten werden eingefroren und stehen dem nächsten Komitee als Wegweiser zur Verfügung.

Was 2024 funktioniert hat, weiß auch das Komitee 2027.

Die meisten Komitee-Schmerzpunkte kommen jedes Jahr neu: welcher Caterer war zuverlässig, welche Halle war zuverlässig, welcher DJ kam pünktlich, was hat 2024 gekostet, wieviel Spielraum bleibt im Budget. Aula speichert diese Antworten dort, wo das nächste Komitee sie tatsächlich findet — direkt im Workstream, neben den Aufgaben, vor dem ersten Telefonat.

Erfahrungsberichte werden auf Wunsch beim Projektabschluss eingefroren und sind dann ein permanenter Teil der Schul-Erinnerung — frei von personenbezogenen Korrekturen, fest verankert in der Lieferantenhistorie und in der Wissens-Bibliothek.

Aula ist eine Beta — wir verbessern sie mit dir.

Aula befindet sich in der frühen Erprobungsphase. Manche Funktionen sind noch unfertig, gelegentlich treten Fehler auf. Wir nehmen jedes Feedback ernst und beheben Probleme so schnell wir können. Wenn du auf etwas Unerwartetes triffst, schreib bitte kurz an [email protected].

Während der Beta-Phase gibt es keine Kosten und keine Vertragsbindung. Schulen, die früh dabei sind, helfen Aula, sich an realen Komitee-Bedürfnissen zu orientieren — statt an unseren Annahmen.